BIOMETRÍA EN EL FICHAJE

¿Aún no sabes que los sistemas biométricos no son recomendables en el fichaje?

¿Tu empresa todavía utiliza métodos de fichaje basados en datos biométricos, como la huella dactilar o el reconocimiento facial? Entonces, es crucial que conozcas esta información. La AEPD considera que el registro de jornada de los empleados con datos biométricos es una práctica con riesgos significativos y legalmente desaconsejable en España y gran parte de Europa.

¿Por qué la biometría es un problema para el control de presencia?

Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) son datos de categoría especial . Esto significa que su tratamiento debe estar sujeto a requisitos mucho más estrictos debido a su sensibilidad y el riesgo que pueden entrañar para la privacidad de los trabajadores.

Si bien con nuestros equipos estos datos van cifrados, la AEPD considera que el registro de la jornada laboral no debe exponerse al riesgo de almacenar estos datos, al poder llevar ese control de horas trabajadas desde otros medios menos intrusivos e igual de válidos como la tarjeta de proximidad, un código o un usuario con contraseña en un navegador web o una App en el móvil.

Como demostrar la necesidad de usar biometría para el registro de jornada es extremadamente complicado, se desaconseja su uso a no ser que se haga una evaluación del impacto de almacenar esos datos biométricos y sea aprobado por la AEPD

Se considera que hay un riesgo de violación de datos biométricos de tus empleados, y si esos datos cayeran en manos equivocadas, las consecuencias  pueden ser graves ya que se podrían suplantar su identidad. A diferencia de una contraseña que se puede cambiar, una huella dactilar o un rostro no pueden “restablecerse”

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), han emitido múltiples advertencias y sanciones a empresas que utilizan la biometría de forma inadecuada para el control horario. Las multas pueden ser muy elevadas.

¿Qué hacer si aún usas biometría?

Si tu empresa todavía emplea sistemas biométricos para el control de presencia, es el momento de actuar. Te recomendamos:

1. Evaluar el riesgo: Se recomienda realiza un análisis de riesgos y una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) para entender la magnitud del problema.

2. Buscar alternativas: Cambia a soluciones de fichaje que cumplan plenamente con la normativa vigente. Si en tu empresa preferís terminales de pared el fichaje, el control de registro de jornada puede hacerse mediante una tarjeta de proximidad o con un código.
   Otra opción perfectamente válida es el registro de jornada mediante un ordenador o una App. Las Aplicaciones para el móvil cuentan con la opción de activar la geolocalización para el fichaje, así podremos saber dónde está el empleado en el momento de realizar su fichaje de entrada o salida.

En resumen, la tendencia es clara: la biometría para el fichaje laboral es una práctica que se está abandonando progresivamente debido a sus complejidades legales y los posibles riesgos de privacidad.

¿Estás listo para modernizar tu sistema de control de presencia de forma segura y completamente legal?